टैग बनाम फ़ोल्डर: अपने बुकमार्क कैसे व्यवस्थित करें
टैग और फ़ोल्डर में क्या फ़र्क है?
फ़ोल्डर आइटम को ऐसी जगहों में समूहित करते हैं जिन्हें खोलकर देख सकते हैं। टैग ऐसे लेबल लगाते हैं जिनसे उन सभी जगहों में खोज या फ़िल्टर कर सकते हैं। फ़ोल्डर किसी क्लाइंट या प्रोजेक्ट के लिए हो सकता है; टैग विषय, सामग्री के प्रकार या अगले काम को बता सकते हैं।
कई ऐप में आइटम का एक मुख्य फ़ोल्डर या कलेक्शन होता है, लेकिन उस पर कई टैग लगा सकते हैं। सही नियम ऐप पर निर्भर हैं: कुछ में कई कलेक्शन या नेस्टेड टैग होते हैं। सिस्टम इस आधार पर चुनें कि बाद में सेव की हुई चीज़ कैसे ढूँढना चाहेंगे।
फ़ोल्डर कब सबसे उपयोगी होते हैं
सेव करने से पहले साफ़ पता हो कि कहाँ रखना है, तो फ़ोल्डर इस्तेमाल करें। थोड़े-से प्रोजेक्ट फ़ोल्डर होने पर बिना खोज का शब्द याद रखे सामग्री देख सकते हैं।
- क्लाइंट का काम: हर प्रोजेक्ट के संदर्भ साथ रखें।
- कोर्स की सामग्री: किसी विषय या मॉड्यूल का फ़ोल्डर खोलकर देखें।
- पढ़ने की सूची: दोबारा देखने वाले लिंक एकत्र करें।
- साझा शोध: ऐसा ढाँचा इस्तेमाल करें जो दूसरों को भी समझ आए।
फ़ोल्डर के बहुत ज़्यादा स्तर न बनाएँ। कई एक जैसे स्तरों वाला फ़ोल्डर पाथ सेव करना और ढूँढना धीमा कर सकता है। फ़ोल्डर का ढाँचा सबसे उपयोगी तब है जब उसके नाम आपके जानकारी खोजने के तरीके से मेल खाते हों।
टैग कब सबसे उपयोगी होते हैं
आइटम कई विषयों से जुड़ा हो, तो टैग अच्छे हैं। एक रेसिपी पर शाकाहारी, जल्दी-बनने-वाला-डिनर और मील-प्रेप के टैग लगा सकते हैं, बिना उसकी तीन अलग कॉपी रखे।
- विषय: डिज़ाइन, मार्केटिंग, शोध या खाना बनाना।
- फ़ॉर्मेट: ट्यूटोरियल, उदाहरण, लेख या वीडियो।
- अगला काम: आगे-पढ़ें, परखें, चर्चा-करें या आर्काइव-करें।
- संदर्भ: क्लाइंट-ए, कोर्स-नोट्स या प्रोडक्ट-लॉन्च।
बार-बार इस्तेमाल करने योग्य लेबल का छोटा समूह रखें। एक ही विचार के लिए कभी डिज़ाइन, कभी डिज़ाइन्स और कभी डिज़ाइन-प्रेरणा लिखेंगे, तो फ़िल्टर के नतीजों पर भरोसा करना मुश्किल होगा।
उदाहरण: किसी क्लाइंट के लिए शोध व्यवस्थित करना
मान लें कि आप Client A के लिए प्राइसिंग पेज का उदाहरण सेव करते हैं। उसे Client A फ़ोल्डर में रखें, ताकि प्रोजेक्ट के संदर्भ देख सकें। प्राइसिंग, लैंडिंग-पेज और आगे-समीक्षा-करें टैग जोड़ें, ताकि दूसरे तरीकों से भी उसे ढूँढ सकें।
बाद में फ़ोल्डर बताएगा, ‘इस क्लाइंट के लिए मैंने क्या सेव किया था?’ टैग बताएँगे, ‘प्राइसिंग पेज के कौन-से उदाहरण देखने चाहिए?’ इस तरह प्रोजेक्ट के अनुसार देखना और कई प्रोजेक्ट में एक साथ खोज करना जुड़ जाते हैं।
क्या फ़ोल्डर और टैग साथ इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, जब ऐप दोनों को सपोर्ट करता हो। उदाहरण के लिए Raindrop.io में बुकमार्क को कलेक्शन में सेव करके टैग जोड़ सकते हैं। उसके दस्तावेज़ों के अनुसार बुकमार्क एक कलेक्शन में रहता है; दूसरी में सेव करने से अलग कॉपी बनती है। उस ऐप के नियम जानने के लिए Raindrop की बुकमार्क गाइड देखें।
Savebase सेव की हुई पोस्ट के लिए फ़ोल्डर, टैग और प्लेटफ़ॉर्म फ़िल्टर सपोर्ट करता है। प्रोजेक्ट के अनुसार देख सकते हैं, विषय के लेबल लगा सकते हैं और खोज को किसी प्लेटफ़ॉर्म तक सीमित कर सकते हैं। बड़ी मौजूदा लाइब्रेरी हो, तो AI टैगिंग लेबल सुझाने में मदद कर सकती है। एकरूपता के लिए उन सुझावों की समीक्षा करनी चाहिए।
शुरुआत के लिए सरल सिस्टम
- चल रहे प्रोजेक्ट या विषयों के आधार पर कुछ बड़े फ़ोल्डर बनाएँ।
- विषय और अगले काम के टैग का छोटा समूह चुनें, जिसे बार-बार इस्तेमाल करेंगे।
- आइटम एक बार सेव करें, उसका मुख्य फ़ोल्डर चुनें और केवल उपयोगी लेबल लगाएँ।
- उसे फ़ोल्डर और टैग, दोनों से ढूँढकर देखें। दोनों में से कोई तरीका सहज न लगे, तो लेबल सरल करें।
- अधूरे आइटम नियमित रूप से देखें और डुप्लिकेट या पुराने पड़ चुके लेबल हटाएँ।
एक साथ सबकुछ दोबारा व्यवस्थित न करें। पहले छोटे समूह पर सिस्टम परखें। ढूँढना आसान हो, तभी पुराने सेव पर लागू करें।
आपको क्या चुनना चाहिए?
मुख्य रूप से किसी परिचित प्रोजेक्ट या विषय से ब्राउज़ करते हैं, तो फ़ोल्डर चुनें। जगह के बजाय विशेषताएँ याद रहती हैं या सामग्री कई विषयों से जुड़ी है, तो टैग चुनें। प्रोजेक्ट के अनुसार निश्चित ढंग से देखना और लचीली खोज, दोनों चाहिए तो दोनों इस्तेमाल करें।
कोई भी सिस्टम टूटे हुए स्रोत लिंक को ठीक नहीं करता और हटाए हुए वीडियो को सुरक्षित नहीं रखता। उसके लिए टूल की आर्काइव या बैकअप सुविधा अलग से जाँचें। हमारी बुकमार्क ऐप तुलना में अलग-अलग तरह के सेविंग टूल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या टैग फ़ोल्डर से बेहतर हैं?
कई विषयों से जुड़े आइटम और पूरी लाइब्रेरी में फ़िल्टर करने के लिए टैग उपयोगी हैं। परिचित प्रोजेक्ट या विषय के अनुसार देखने के लिए फ़ोल्डर उपयोगी हैं। कोई भी हमेशा बेहतर नहीं; चुनाव इस पर है कि आप सेव किए आइटम कैसे ढूँढते हैं।
क्या बुकमार्क के लिए टैग और फ़ोल्डर दोनों इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ, अगर बुकमार्क मैनेजर दोनों सपोर्ट करता है। मुख्य प्रोजेक्ट या विषय के लिए फ़ोल्डर रखें और विषय, फ़ॉर्मेट या अगले काम जैसी विशेषताओं के लिए टैग लगाएँ।
क्या बुकमार्क एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में हो सकता है?
यह ऐप पर निर्भर है। कुछ कई कलेक्शन सपोर्ट करते हैं, जबकि दूसरे एक कलेक्शन तय करते हैं और वही URL कहीं और सेव करने पर अलग कॉपी बनाते हैं। लाइब्रेरी की डुप्लिकेट कॉपी बनाने से पहले टूल के नियम जाँचें।
कितने टैग इस्तेमाल करने चाहिए?
छोटे समूह से शुरू करें जिसे लगातार एक ही तरह से लागू कर सकें। टैग तब जोड़ें जब वह कई आइटम ढूँढने में मदद करे। एक ही मतलब वाले लेबल मिला दें।