Etiketler ve Klasörler: Yer İmlerinizi Nasıl Düzenlemelisiniz?
Etiketler ile klasörler arasındaki fark nedir?
Klasörler öğeleri gezebileceğiniz konumlarda gruplar. Etiketler ise bu konumların tamamında arayabileceğiniz veya filtreleyebileceğiniz tanımlar ekler. Bir klasör müşteriyi veya projeyi; etiketler konuyu, içerik türünü veya sonraki eylemi temsil edebilir.
Birçok uygulamada öğenin tek bir ana klasörü veya koleksiyonu, fakat birden fazla etiketi olabilir. Kesin kurallar uygulamaya bağlıdır: bazıları birden çok koleksiyonu veya iç içe etiketleri destekler. Sistemi, bir kaydı daha sonra nasıl bulmayı beklediğinize göre seçin.
Klasörler ne zaman en iyi sonucu verir?
Kaydetmeden önce hedefiniz belliyse klasör kullanın. Az sayıda proje klasörü, arama sözcüğünü hatırlamadan gezinmenizi sağlar.
- Müşteri işleri: her projenin kaynaklarını bir arada tutun.
- Ders malzemeleri: konuya veya modüle ait klasörü gezin.
- Okuma kuyrukları: yeniden bakmayı düşündüğünüz bağlantıları toplayın.
- Ortak araştırma: diğer insanların anlayabileceği bir yapı kullanın.
Hiyerarşiyi sığ tutun. Birbirine benzeyen birkaç düzeyden oluşan klasör yolu kaydetmeyi ve bulmayı yavaşlatabilir. Klasör yapısı, adları bilgi arama biçiminizle örtüştüğünde en kullanışlı hâle gelir.
Etiketler ne zaman en iyi sonucu verir?
Bir öğe birkaç konuyla ilişkiliyse etiketler iyi çalışır. Bir tarifi üç ayrı kopya tutmadan vejetaryen, hızlı-akşam-yemeği ve yemek-hazırlığı olarak etiketleyebilirsiniz.
- Konu: tasarım, pazarlama, araştırma veya yemek.
- Biçim: eğitim, örnek, makale veya video.
- Eylem: sonra-oku, dene, tartış veya arşivle.
- Bağlam: müşteri-a, ders-notları veya ürün-lansmanı.
Tekrar kullanabileceğiniz küçük bir etiket sözlüğü oluşturun. Aynı fikir için bir yerde tasarım, başka yerde tasarımlar, başka yerde tasarım-ilhamı kullanırsanız filtrelerinize güvenmek zorlaşır.
Örnek: bir müşteri için araştırmayı düzenlemek
Müşteri A için bir fiyatlandırma sayfası örneği kaydettiğinizi düşünün. Projenin kaynakları arasında gezebilmek için Müşteri A klasörüne koyun. Farklı açılardan da bulabilmek için fiyatlandırma, açılış-sayfası ve sonra-incele etiketlerini ekleyin.
Daha sonra klasör “Bu müşteri için ne kaydetmiştim?” sorusunu, etiketler “Hangi fiyatlandırma sayfası örneklerini incelemeliyim?” sorusunu yanıtlar. Böylece proje bazında gezinmeyle projeler arasında aramayı birleştirirsiniz.
Klasör ve etiketleri birlikte kullanabilir misiniz?
Evet, uygulama ikisini de destekliyorsa. Örneğin Raindrop.io'da bir yer imini koleksiyona kaydedip etiket ekleyebilirsiniz. Belgelerine göre yer imi tek koleksiyonda bulunur; başka koleksiyona kaydetmek ayrı bir kopya oluşturur. Uygulamanın kuralları için Raindrop yer imi rehberine bakın.
Savebase, kayıtlı gönderilerde klasörleri, etiketleri ve platform filtrelerini destekler. Projeye göre gezebilir, konu etiketleri ekleyebilir ve aramayı bir platformla daraltabilirsiniz. Büyük bir mevcut kütüphaneniz varsa yapay zekâ ile etiketleme etiket önerebilir; tutarlılık açısından bunları gözden geçirmelisiniz.
Başlamak için basit bir sistem
- Etkin projelere veya konulara göre birkaç geniş klasör oluşturun.
- Sürekli kullanacağınız az sayıda konu ve eylem etiketi seçin.
- Öğeyi bir kez kaydedin, ana klasörünü belirleyin ve yalnızca kullanışlı etiketleri ekleyin.
- Hem klasörden hem etiketten bulmayı deneyin. İkisi de doğal gelmiyorsa etiketleri basitleştirin.
- Tamamlanmamış öğeleri düzenli inceleyin; yinelenen veya eskimiş etiketleri kaldırın.
Her şeyi bir kerede yeniden düzenlemekten kaçının. Sistemi küçük bir grupta deneyin; bulmayı kolaylaştırıyorsa eski kayıtlara uygulayın.
Hangisini seçmelisiniz?
Genellikle bildiğiniz proje veya konuya göre geziniyorsanız klasör seçin. Konum yerine özellikleri hatırlıyorsanız ya da içerik birkaç konuya yayılıyorsa etiket seçin. Öngörülebilir proje gezintisiyle esnek aramayı birlikte istiyorsanız ikisini kullanın.
İki sistem de bozuk kaynak bağlantısını onarmaz veya silinen videoyu korumaz. Bunun için aracınızın arşiv ve yedekleme desteğini ayrıca kontrol edin. Yer imi uygulaması karşılaştırmamız farklı kaydetme aracı türlerini ele alır.
Sık sorulan sorular
Etiketler klasörlerden daha mı iyidir?
Etiketler birkaç konuya yayılan öğelerde ve kütüphanenin tamamını filtrelemede kullanışlıdır. Klasörler bildiğiniz proje veya konular arasında gezinmek için uygundur. Biri her zaman daha iyi değildir; doğru seçim kayıtları nasıl bulduğunuza bağlıdır.
Yer imlerinde hem etiket hem klasör kullanabilir miyim?
Evet, yer imi yöneticiniz ikisini de destekliyorsa. Ana proje veya konu için klasör; konu, biçim veya sonraki eylem gibi özellikler için etiket kullanın.
Bir yer imi birden fazla klasörde olabilir mi?
Uygulamaya bağlıdır. Bazıları birden çok koleksiyonu destekler, bazıları tek koleksiyon atar ve aynı URL'yi başka yere kaydederseniz ayrı kopya oluşturur. Bir kütüphaneyi çoğaltmadan önce aracınızın kurallarını kontrol edin.
Kaç etiket kullanmalıyım?
Tutarlı uygulayabileceğiniz küçük bir grupla başlayın. Birkaç öğeyi bulmanıza yardımcı olacaksa yeni etiket ekleyin; aynı anlama gelenleri birleştirin.