จัดตามสถานที่และโจทย์การวิจัย
สร้างโฟลเดอร์ตามพื้นที่หรือบรีฟวิจัย และแท็กประเภทอสังหาริมทรัพย์ สิ่งอำนวยความสะดวก และคำถาม เพิ่มบันทึกว่าประกาศหรือหน้าผังเมืองเกี่ยวข้องอย่างไร วิธีนี้ช่วยใช้แหล่งข้อมูลย่านเดียวกันกับหลายคำถาม โดยไม่ถือว่าเป็นบันทึกอสังหาริมทรัพย์ว่างปัจจุบัน